DISEÑO DEL FORMATO DE SALIDA:

Hace referencia la forma como el analista o diseñador entregara la información o datos ya sea por método impreso, verbal o escrito etc

Selección de los Métodos de Salida

Los sistemas de información ya sean que se desarrollen sobre sistemas pequeños de escritorio o sobre grandes sistemas, utilizan 3 métodos principales para la salida los cuales se clasifican en:

· Impresión

· Pantalla

· Despliegue y audio

Salida Impresa

Este tipo de salida es la que se encarga de producir grandes volúmenes de informes impresos, sin embargo la decisión de utilizar salida impresa no debe ser automática, debe haber alguna razón como la necesidad de enviar a un cliente o proveedor un documento por correo, tener un registro impreso de los datos o circular una cantidad de información a diferentes personas en forma simultanea. Un informe bien diseñado puede reemplazar a otro elaborados pobremente, proporcionando detalles innecesarios la cual no ayuda nada. Las opciones de salida impresa más comunes en las empresas son en papel, informe filmados, formas especiales y formas para enviar por correo.

Objetivos de la Salida

· Expresar la Información Relacionada con Actividades Pasadas, Estado Actual o Proyecciones para el Futuro.

· Señalar Eventos Importantes, Oportunidades, Problemas ó Advertencia.

· Iniciar una Acción

· Confirmar una Acción.

El objetivo principal durante el diseño de salida de la computadora es la información que será presentada a las personas, puede afirmarse que la salida de la computadora es para las personas, es por esto que no se aborda la forma en que los datos se mueven entre los procesos o entre los almacenamientos de datos.

Tipos de Salida

La Salida del Sistema Puede Ser:

· un reporte

· un documento

· un mensaje

de acuerdo con las circunstancias y los contenidos, la salida puede ser impresa o presentada en una pantalla, el contenido de la pantalla tiene su origen en las siguientes fuentes:

· Recuperación de un Dispositivo de Almacenamiento.

· Transmisión desde un Proceso o Actividad del Sistema.

· Directamente desde una Fuente de Entrada.

REQUERIMIENTOS DE ALMACENAMIENTO

La memoria de la computadora (RAM) es un lugar provisional de almacenamiento para los archivos que usted usa. La mayoría de la información guardada en la RAM se borra cuando se apaga la computadora. Por lo tanto, su computadora necesita formas permanentes de almacenamiento para guardar y recuperar programas de software y archivos de datos que desee usar a diario. Los dispositivos de almacenamiento (también denominados unidades) fueron desarrollados para satisfacer esta necesidad.

Los siguientes constituyen los tipos más comunes de dispositivos de almacenamiento:

Unidades de:

· Disco duro

· Disquete

· Compresión ZIP

· CD

· DVD